現在使用しているファイルサーバーを活用し、
社内ネットワークにWeb ストレージを構築
＼ 社内ネットワークで ／
クラウドには置きたくない重要ファイルも安心して保存できます。
＼ 月額固定料金 ／
クラウドサービスのような従量課金ではなく、月額固定の費用でご利用いただけます。
＼ 電帳法対応 ／
社内ネットワークでありながら公的なタイムスタンプを付与でき、電子帳簿保存法に対応できます。
＼ ファイルの共有も ／
ダウンロードリンクを発行し、顧客へのファイル送信が可能です。
SmartStorage の 特長
ファイルには自由にタグを追加でき、
様々なパターンで検索が可能
固定で付与するタグ、アップロード時に入力するタグを予め指定できます。
それらのタグや拡張子、アップロード日時、ユーザーを指定しての検索も可能です。
また、タグを利用して担当者毎にバラバラになりがちなファイル名も統一することができます。
OSによるファイル管理では
実現不可能な管理機能を提供
ファイルグループ、フォルダの権限管理により閲覧を制限
OS のファイル管理より細かい閲覧制限を設定することができ、ファイルの不正な閲覧を防止します。
操作ログ、履歴管理によってトレーサビリティを確保
全ての操作の履歴が自動で記録されるので、OS
のファイル管理機能では
カバーしきれない漏洩や不正アクセスの検知を行う事ができます。
バージョン管理で安心
誤ってファイルを上書きしてしまっても、ファイルは
バージョン管理されているためすぐ復元できます。
令和3年度改正 電子帳簿保存法に対応
スキャナ保存・電子取引による、あらゆる国税関係書類を電子帳簿保存法の要件を満たして保存することができます。
PDF ファイルを対象にタイムスタンプを自動で付与してデータの真実性を保証し、取引先、年月、金額をはじめ柔軟な検索が可能です。
共有リンク機能により
メール添付のPPAP問題を解消
社内で共有しているファイルの一部を顧客と共有することができます。
パスワード、有効期限、ダウンロード回数を指定でき、誤ってリンクを送付してしまった場合でも無効にすることができます。
シングルサインオンに対応
既に社内で利用しているドメインユーザーでシステムを利用することができます。
そのため新たにパスワードを発行する必要はなくスムーズに利用を開始できます。
