社内ネットワーク

電子帳簿保存法に対応

ペーパーレスを実現する
ファイル管理システム

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電子帳簿保存法に対応したプライベートなWebストレージを構築
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ファイルサーバーを活用し、
社内ネットワークに
Web ストレージを構築

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プライベートなWebストレージを構築

クラウドには置きたくない重要ファイルも安心して保存できます。

\ 月額固定料金 /

月額固定

クラウドサービスのような従量課金ではなく、月額固定の費用でご利用いただけます。

\ 電帳法対応 /

公的なタイムスタンプ付与で、電子帳簿保存法に対応

社内ネットワークでありながら公的なタイムスタンプを付与でき、電子帳簿保存法に対応できます。
※インターネット接続が必要

\ ファイルの共有も /

ダウンロードリンクを発行し、顧客へのファイル送信が可能です。
※インターネット接続が必要

SmartStorageシステム構成図
ファイル編集画面
ディレクトリ画面
Feature

SmartStorage 特長

Feature 01

ファイルには自由にタグを追加でき、
様々なパターンで検索が可能

固定で付与するタグ、アップロード時に入力するタグを予め指定可能

固定で付与するタグ、アップロード時に入力するタグを予め指定できます。

タグや拡張子、アップロード日時、ユーザーで検索可能

それらのタグや拡張子、アップロード日時、ユーザーを指定しての検索も可能です。

タグでファイル名を統一可能

また、タグを利用して担当者毎にバラバラになりがちなファイル名も統一することができます。

Feature 02

OSによるファイル管理では
実現不可能な管理機能を提供

ファイルグループ、フォルダの権限管理により閲覧を制限

OS のファイル管理より細かい閲覧制限を設定することができ、ファイルの不正な閲覧を防止します。

操作ログ、履歴管理によってトレーサビリティを確保

全ての操作の履歴が自動で記録されるので、OS のファイル管理機能では
カバーしきれない漏洩や不正アクセスの検知を行う事ができます。

操作ログ、履歴管理によってトレーサビリティを確保
バージョン管理で安心

誤ってファイルを上書きしてしまっても、ファイルは
バージョン管理されているためすぐ復元できます。

バージョン管理で安心
Feature 03

令和3年度改正 電子帳簿保存法に対応

スキャナ保存・電子取引による、あらゆる国税関係書類を電子帳簿保存法の要件を満たして保存することができます。
PDF ファイルを対象にタイムスタンプを自動で付与してデータの真実性を保証し、取引先、年月、金額をはじめ柔軟な検索が可能です。

令和3年度改正 電子帳簿保存法に対応
Feature 04

共有リンク機能により
メール添付のPPAP問題を解消

社内で共有しているファイルの一部を顧客と共有することができます。
パスワード、有効期限、ダウンロード回数を指定でき、誤ってリンクを送付してしまった場合でも無効にすることができます。

共有リンク機能によりメール添付のPPAP問題を解消
Feature 05

シングルサインオンに対応

既に社内で利用しているドメインユーザーでシステムを利用することができます。
そのため新たにパスワードを発行する必要はなくスムーズに利用を開始できます。

令和3年度改正 電子帳簿保存法に対応
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